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學然后知不足 責任重于泰山

2016-11-01 12:17:00
  2016年10月20日至22日,天奇股份舉辦了第二期財務系統培訓研討班,參會人員主要系天奇股份下屬控股子公司、分公司及重要參股公司的財務負責人,培訓研討班旨在提升天奇財務管理人員的理論素養和實務水平,以適應公司重大管理思路調整和新的發展戰略規劃。培訓研討期間,天奇股份創始人黃偉興對全公司財務主管人員提出了更高的管理要求并寄予了殷切的期望;天奇股份財務總監沈保衛發表了題為《調整財務管理新思路,迎接公司模式新變化》的講話;培訓研討班邀請了業內知名的專家學者做培訓演講;同時還組織學員上臺做管理經驗交流。培訓時間雖短,但內容豐富,議題深刻,形式多樣,最后在緊張而熱烈的氛圍中結束。現以財務總監沈保衛的培訓內容為題材,對本次培訓研討的主旨精神和成果作出總結和呈現。

  一、 學然后知不足

  1、 提高專業素養

  在我們業內有一句老話叫做“會計越老越吃香”,但是隨著時代的快速發展,這句話已經與現實需求相悖,“老”字已經成為我們財務職業發展過程中的瓶頸,缺乏職業創新力和生命力的財會人已經在這個財務轉型的時代逐漸被淘汰,因此注重理論和實踐的學習,不斷更新專業積累,已經成為現代財會人員必備的專業素養。

  天奇股份作為一家2004年已經在深交所掛牌上市的公眾企業,公司的重大事項會對企業的發展產生重要影響,故要受到證監會、深交所等外部機構的監管,并需要對外及時作出信息披露。有鑒于此,財務總監沈保衛結合有關部門對上市公司監管層面的要求為全體參會人員做了上市公司監管政策、天奇股份現行財務管控制度和統一的會計政策等方面解讀。要求全體財務主管學習、熟知和深刻理解公司的各項管理制度和政策,重點強調了財務主管在具體業務操作過程中的執行力。

  公司的獨立董事,上海國家會計學院江百靈教授在本次培訓研討班上為我們全體人員奉獻了一堂高水準的授課,江教授的課程不僅講述了會計準則的新變化,還介紹了會計職業發展的新方向,讓我們全體財會人員重新接受了一次會計精神的洗禮,讓我們對未來的會計道路和職業生涯都有了更深遠的認識,著實受益匪淺。

  納稅籌劃也是財務主管人員的一項必備技能,本次培訓研討班邀請到的另一位老師是經驗豐富的稅務師事務所所長,她給我們分享了稅務管理的理念,介紹了營改增后的相關涉稅事項的處理方法,以及如何規避稅務風險等。知識的學習是持續的,理念的培養更是永恒的。

  財務管理水平高低直接反映了一個財務主管能力的高低,在企業日常經營管理過程中最顯著最重要的管理事項即預算管理和現金流管理。

  首先,預算管理是公司成本控制最有效的手段,一個公司經營目標能否現實現,預算管理是極為重要的一環。對于天奇股份而言,有工程類和產品類兩大類企業,工程類企業所對應的是EPC管理模式,產品類企業對應的是定額成本管理模式,那么項目預算和單位成本預算能否做好、做準,關系到成本控制的效果。全體財務管理人員都應對此兩項預算管理模式做深入的學習和研究并運用到工作中去,推動實現公司成本管控的目標。

  其次,現金流是公司生存的血液,現金流量管理的好壞,往往是決定企業成敗的命門。建立完善的現金流量管理體系,是確保企業的生存與發展、提高企業市場競爭力的重要保障。現金的流動性是決定企業運行速度和持續經營的最重要的因素。通過現金流量的管理,使企業保持良好的現金流動性,加速資產周轉,提升企業的運營質量和效率,從而提高企業的競爭力。我們的財務人尤其是財務主管更應該重視企業的現金流管理,要具備掌控、平衡資金的能力,把握企業的脈動。合理的規劃現金的使用,合理規模的融資,及時跟蹤應收賬款的回款,每月定期召開資金平衡會議并輔之于相應的考核政策,達到企業的收支平衡甚至是有所盈余。

  財務的知識更新快、種類多,全體財會人員都要有“活到老,學到老”的精神,不斷地提高專業知識儲備,不斷的優化財務管理理念。做財務,我們不僅是職業的,更要是專業的。

  2、 提升文化素養

  第一、要提升道德素養。

  做事先做人、做人先立德,做事靠人,做人靠德,做任何事情,都是從做人開始的。一個人能力再強,如果沒有良好的品德,對企業、對他人不僅沒有益處,有時甚至是危害。培訓中沈總引用了華為CFO孟晚舟的“五種人不能用”,即小人不能用,“白眼狼”類之人不能用,故步自封之人不堪培養,朽木之人不能培養,“墻頭草”之人不堪大用,這五類人來闡述公司的用人標準選擇。可見在任何一個企業德行優良都是一個好員工最基本的素養。對于財務主管而言,品德優良更是必備的素養,因為財務主管作為公司的“內管家”,掌握著更多的公司核心機密,也有著公司賦予的重要權力,絕不能為了個人私利而損害公司利益。財務主管要做到讓領導省心,讓老板放心,讓自己安心。

  第二、要提升職業素養

  財務主管的工作具有多面性,尤其是天奇的外派財務主管,所面臨的工作更為復雜。對上,需要面對公司上層領導,執行好總公司領導安排的工作,在所在公司還要配合總經理完成日常管理工作,不僅要達到公司外派財務主管的意圖,也要獲得所在公司總經理的認可;對下,要安排好部門內部職員的工作分工,并輔以情感上的關懷;對外,要面對銀行、中介機構、政府部門等外部機構,處理好融資、審計、稅務檢查等各種事項;對內還要面對各旁系部門,采集各項管理數據,并做好溝通協調工作。工作的多面性要求財務主管不僅具備豐富的專業知識,還要具備較強的溝通和協調能力,處理好各個方面遇到的事情。讓各方都滿意并非是要八面玲瓏,而是要在堅持原則和財務獨立性的前提下,注意工作的方式方法,積極、靈活的開展工作,來圓滿解決工作中遇到的各種問題。在這方面老板的講話具體而微,用簡單生動的小案例闡述其重要性,化解可能產生的沖突。

  二、責任重于泰山

  (1)責任心

  從事財務工作的人員應當具有認真、嚴謹的工作態度,更重要的是要有責任心,一項工作能否高效保質保量完成,責任心起到關鍵作用。責任心來自兩方面,強制責任心和自主責任心。強制責任心通過規范崗位職責實現;自主責任心來自于對企業對工作的熱愛。

  作為天奇股份的財務人,我們負責一個公司財務工作要保持一定的積極性、主動性,要做到責任第一,心在其位,身謀其政,守土有責。責任心是做好本職工作的前提,也是對工作最基本的要求。衡量一個人工作成果的尺度,不是職位的高地,也不是崗位的差別,而在于是否有責任心,是否用“心”工作。用強烈的責任心做好本職工作,即使在平凡的崗位上也能做出重大的成績。

  (2)地位與待遇

  一個公司中財務的地位絕大部分取決于我們財務專業本身,大部分企業的資源都會向市場和技術傾斜。銷售是龍頭,技術是核心,中間為生產,我們統稱為啞鈴型企業,這也是天奇股份的企業發展方向。但是財務在企業中的地位還是要靠自己做起來的,只要財務人員有良好的品德、強大的責任心、優秀的專業素養并且積極主動的完成各項財務工作,做到對公司表內表外的相關情況心中有“數”,對公司各項成本、費用管控有“法”,甚至是在公司各項重大決策制定時能夠出謀化“策”,那樣財務主管在公司中的地位必將得到提升,相應的待遇也會有所提升。我們公司絕大部分的財務主管在這方面還是做得不夠,但是我們團隊也涌現出一批年輕的新人做的很好,例如:一汽鑄造的財務主管在成本管控以及與總經理的相處等方面都較為出色,地位也相應的得到領導、同事的認可,在這次會議上也做了交流發言。可見,地位、待遇都是要和能力以及自身所能承擔的責任匹配的,能堪大用的人公司自然會賦予相應的地位和待遇。

  (3)權限和職責

  在這次培訓研討班上,老板對財務人員提出要求的同時也將財務人員在公司管理中的角色定位的很高,將財務主管稱之為“公司成本管理的實際控制人”,這讓與會的財務主管們誠惶誠恐,都在心中衡量是否真如老板所言,自己的管理工作在公司成本管控過程中起到核心作用。其實這也是由財務主管的工作性質決定的,在天奇股份,財務主管通常是公司合同、票據、付款等等日常事項審核的最后一環,由于外派財務主管的特殊身份,代表天奇股份行使監督職權(外派財務主管由公司決策委員會直接任命),其肩負的責任無疑是重大的。正因如此,財務主管在日常工作中行使職權時,應該時刻謹記自己所肩負的責任,慎重對待自己所簽署的每一個字,所做的每一項批復。正像天奇股份財務部墻上所掛的那幅字描述的那樣,“永遠戰戰兢兢,永遠如履薄冰”。

  借用沈總在培訓研討結束時的總結感言警醒我們財務人:

  學然后知不足:通過培訓深刻認識到我們財務人自身的不足,在以后的工作中要不斷學習專業理論和實踐知識,提升我們的職業和文化素養,學以致用,爭取把工作做得更好。

  責任重于泰山:充分認識財務部門尤其財務主管在企業運營中的重要性。秉持信念,守土有責,始終把企業財務管理目標---股東權益最大化,作為我們財務人工作努力的方向。

  這次培訓研討無疑是充實的、豐富的,卓有成效的,從培訓研討的發言中可以感受到每一個參會人員都收獲頗豐、滿載而歸,載著的有職業的新思考、專業的新方向、管理的新思路全心的投入到本職工作中去。

  天奇股份財務部

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